FAQ

(Version française ci-dessous)

Should you foresee a vehicle (bus, car) in Avoriaz to transport the participants onto the various sites ?
Certainly not; parking space is scarce and expensive in Avoriaz. You can put your skis on in front of the hotel.
 
Would it be possible for an Institut or participant to take care of his own accomodation, and only pay the fees relating to the sport challenges and social events?
No. We negotiated very good rates for the half-board lodging (wine included at diner). Going for your own lodging would be detrimental for the general organisation and for the friendly atmosphere.  Let’s not forget that the original spirit of the Atomiades is to promote exchanges between participants from various institutes. Going on his own would be against this spirit.

Will it be possible to register only for a few days?
No. We negotiated very good rates for the half-board lodging (wine included at diner). The result of the negociation is a full week package. Let’s not forget that the original spirit of the Atomiades is to promote exchanges between participants from various institutes. In this spirit in will be positive to stay for the whole week.
 
Will there be a possibility to welcome supporters?
We can certainly welcome partners of participants ; they will share the same room. This partners who would not participate Atomiade to sport events, but only to social events, would pay a fee reduced by 100 €. Should we have more room places available, we could also welcome ‘supporters’, who would also be charged with a 100€ reduction.

Is there a shuttle transfer from parking/telecabin to hotel and back?
Yes. There is a shuttle to/from hotel/parking/telecabin, free of charge to the participants.

When do the fees have to be paid?
The fees for the package “hotel, sport and social events” are to be paid as soon as possible.

Can the ski passes be bought later?
Yes. You will pay the ski passes to your team captain. Information about the options can be found here. He will then pay them to the SERMA (‘remontées mécaniques d’Avoriaz’) in March. More information will come in due time.

What is the cancellation policy?
You can find here more information about the cancellation policy.

 

Faut-il prévoir un véhicule (bus, voitures) sur place pour transporter vos skieurs sur les différents stades ?
Surtout pas; le parking est rare et cher à Avoriaz. L’hôtel est ‘skis aux pieds’.
 
Est-il possible pour un Institut ou un participant de chercher lui-même son hébergement, et de régler les différentes prestations autres (repas d'ouverture, de clôture et ??..).
Non. Nous avons négocié de très bon prix pour le logement en demi-pension (vin inclus au diner). Faire cela, serait surtout dommage pour l'organisation générale et pour l'ambiance.  N'oublions pas que l'esprit premier des Atomiades est de promouvoir les échanges entre participants des différents instituts. Ce serait déroger à cette idée que de 'faire bande à part'.

Est-il possible de s’inscrire pour quelques jours seulement ?
Non. Nous avons négocié de très bon prix pour le logement en demi-pension (vin inclus au diner). Le résultat de la négociation est un forfait pour la semaine. De plus, n'oublions pas que l'esprit premier des Atomiades est de promouvoir les échanges entre participants des différents instituts. Il sera donc plus sympa d’être présent toute la semaine.
 
Y aura-t-il la possibilité d’accueillir des supporters ?
Nous pouvons accueillir les partenaires de participants ; ils partagerons alors la même chambre. Le partenaire qui ne participerait pas aux épreuves Atomiade, mais bien aux évènements sociaux, bénéficierait d’une réduction de 100 € sur les frais d’inscription. Dans la limite des places disponibles, il sera possible d’accueillir des ‘supporters’, qui bénéficieront de la même réduction.

Y a-t-il un transfert en navette du parking/télécabine à l'hôtel et retour?
Oui. Il y a une navette de/vers l'hôtel/parking/télécabine, gratuite pour les participants.

Quand les frais doivent-ils être payés?
Les frais pour le forfait «hôtel, événements sportifs et sociaux» sont à régler dans les plus brefs délais.

Les forfaits de ski peuvent-ils être achetés plus tard?
Oui. Vous paierez les forfaits de ski au capitaine de votre équipe. Des informations sur les options sont disponibles ici. Il les versera ensuite à la SERMA (remontées mécaniques d’Avoriaz) en mars. Plus d'informations viendront en temps voulu.

Quelle est la politique d'annulation?
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la politique d'annulation ici.